同心寫大愛 一起向未來——專訪北京冬奧組委技術(shù)部部長喻紅

“技術(shù)無處不在，技術(shù)如影隨形”，這是歷屆奧運(yùn)會的真實(shí)寫照。成功舉辦一屆奧運(yùn)會需要穩(wěn)定可靠的技術(shù)，這直接關(guān)乎每一場賽事能否正常舉行。在北京冬奧會籌辦期間，北京冬奧組委技術(shù)部承擔(dān)了大量的技術(shù)工作，冬奧將近，他們依然處于忙碌的工作中。

北京冬奧組委技術(shù)部部長喻紅在接受新華社記者專訪時表示，技術(shù)工作需要協(xié)調(diào)的人員團(tuán)隊(duì)龐雜，需要服務(wù)的客戶群體眾多，但是技術(shù)團(tuán)隊(duì)要保證以“同一水平”提供技術(shù)服務(wù)，保持各項(xiàng)技術(shù)工作平穩(wěn)運(yùn)行。

持續(xù)推進(jìn)的技術(shù)工作

喻紅介紹，2017年5月10日，冬奧組委技術(shù)部正式成立。成立以來的這段時間，技術(shù)部的各項(xiàng)工作圍繞著基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)系統(tǒng)、政策程序和人員團(tuán)隊(duì)這四塊內(nèi)容推進(jìn)。

“從奧運(yùn)會的整個周期來看，要經(jīng)歷基礎(chǔ)規(guī)劃階段、專項(xiàng)計(jì)劃階段、測試就緒階段以及賽事運(yùn)行階段，當(dāng)然最后還有一個總結(jié)善后的階段。”喻紅說。

技術(shù)部通過組織技術(shù)合作伙伴、贊助商、供應(yīng)商、合同商和志愿者，提供成績信息、通信、音視頻、無線電頻率、網(wǎng)絡(luò)安全等設(shè)備設(shè)施和服務(wù)，支持組委會賽前籌辦工作人員和冬奧會賽時各客戶群的技術(shù)需求。

喻紅介紹，冬奧會的技術(shù)工作在運(yùn)行的時候?qū)▋蓚€層面：在前端，有場館的技術(shù)團(tuán)隊(duì)；在后端，有技術(shù)運(yùn)行中心，是一個“后端加前端”的服務(wù)模式。

北京冬奧會三個賽區(qū)的設(shè)置，給技術(shù)工作帶來了很大挑戰(zhàn)，其中的關(guān)鍵是信息溝通的便捷程度。喻紅說：“這就特別需要發(fā)揮通信和信息網(wǎng)絡(luò)的作用。利用我們已有的集群通信，能夠讓組織者實(shí)時把一些現(xiàn)場信息告知在一定距離之外的、甚至于跨場館的（人群）來實(shí)現(xiàn)通信。”

除前端的技術(shù)團(tuán)隊(duì)在做各項(xiàng)服務(wù)外，在后端，技術(shù)運(yùn)行中心也在支持各個場館的運(yùn)行。“賽時，技術(shù)運(yùn)行中心首先要監(jiān)測各場館奧運(yùn)技術(shù)系統(tǒng)的運(yùn)行情況，然后協(xié)調(diào)各場館奧運(yùn)技術(shù)服務(wù)的水平，要響應(yīng)場館技術(shù)運(yùn)行的需求，要追蹤技術(shù)運(yùn)行問題的解決進(jìn)度，另外要總結(jié)當(dāng)日各項(xiàng)技術(shù)服務(wù)的情況，還要部署次日重點(diǎn)運(yùn)行任務(wù)，形成每日的運(yùn)行報(bào)告。”喻紅說。

復(fù)雜精細(xì)的技術(shù)系統(tǒng)

冬奧會籌辦是一項(xiàng)龐雜的工程，技術(shù)部的工作亦是如此。在賽事籌辦階段，技術(shù)部為各類客戶提供了各種信息系統(tǒng)。在賽時，冬奧組委將給運(yùn)動員提供包括住宿、交通、抵離和禮儀信息管理、醫(yī)療等在內(nèi)的管理系統(tǒng)，給裁判及競賽組織提供成績信息、計(jì)時計(jì)分、視頻裁判等系統(tǒng)，給媒體提供媒體注冊、語言服務(wù)、通信專線等各項(xiàng)服務(wù)，給現(xiàn)場觀眾提供場館大屏，給不能到場的觀眾提供基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)傳輸服務(wù)等。

這項(xiàng)工作門類多、細(xì)節(jié)多，尤其是在疫情防控條件下，牽涉的領(lǐng)域更加廣泛。喻紅以防疫管理系統(tǒng)為例進(jìn)行了介紹，她說：“最難的事就是業(yè)務(wù)不確定，因?yàn)橐咔槭莻€新鮮的事，怎么去管理疫情也是一個新鮮的事。我們的業(yè)務(wù)部門也在不斷總結(jié)需要哪些參數(shù)、哪些信息，不斷去通過測試來驗(yàn)證，通過專家的論證之后才確認(rèn)。而得到這些確認(rèn)的需求之后，才能進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)。”

同一個團(tuán)隊(duì)，一起向未來

北京冬奧組委技術(shù)部在成立之初共有正式人員19名。截至目前，技術(shù)部的正式員工約有250人，加上合同商、志愿者約4000人，是一支非常龐大的隊(duì)伍。

技術(shù)工作進(jìn)場館，是冬奧會技術(shù)工作的一個重要節(jié)點(diǎn)。“這個過程中最重要的環(huán)節(jié)有兩個方面，一個是技術(shù)系統(tǒng)，不管是軟件還是硬件，都要部署到場館的現(xiàn)場，我們有12個競賽場館，他們的服務(wù)水平應(yīng)該是一樣的。第二個特別重要的事情就是制定技術(shù)整體的政策和程序，讓我們每個場館團(tuán)隊(duì)都按照同樣的程序和規(guī)范來執(zhí)行。”喻紅說。

在這其中，場館技術(shù)經(jīng)理承擔(dān)著非常重要的任務(wù)。喻紅介紹，場館技術(shù)經(jīng)理是一個團(tuán)隊(duì)里的核心，他們既需要將技術(shù)的需求在場館層面落實(shí)，協(xié)調(diào)通信、無線電、音視頻等各業(yè)務(wù)領(lǐng)域開展工作，還需要收集場館層面的技術(shù)需求，及時反饋給技術(shù)部，確保各項(xiàng)技術(shù)工作可以在場館落地。

技術(shù)團(tuán)隊(duì)的人員來自不同技術(shù)領(lǐng)域和合同商，為了“打破邊界”將團(tuán)隊(duì)進(jìn)行整合，在場館化的過程中，冬奧組委技術(shù)部采用“一個技術(shù)團(tuán)隊(duì)”的原則，確保實(shí)現(xiàn)必要的內(nèi)部一體化水平。

冬奧會的低溫條件也為技術(shù)工作帶來了相當(dāng)大的難度，工作人員為此付出了許多努力。“我們場館團(tuán)隊(duì)在做測試準(zhǔn)備的時候，為了穿線能讓線頭穿得符合要求，不能戴手套，零下十幾攝氏度，手凍得跟小胡蘿卜似的，真的是非常艱苦。”喻紅說。

對此，喻紅表示：“技術(shù)提供服務(wù)不只是一家供應(yīng)商，也不只是舉辦城市的事，是國際奧委會跟舉辦城市聯(lián)合起來一起合作完成的。因此在國際奧委會提供給舉辦城市的第一份技術(shù)指南里面，特別強(qiáng)調(diào)技術(shù)要‘一個團(tuán)隊(duì)’，這跟我們目前的口號‘一起向未來’我覺得是特別契合的，所以結(jié)合到一塊，我認(rèn)為應(yīng)該是一個團(tuán)隊(duì)，一起向未來。” （據(jù)新華社）