計算機技術在醫(yī)院檔案管理的應用

2021-01-27 16:39 來源：駐馬店網(wǎng) 責任編輯：徐明霞

發(fā)送短信 zmdsjb 到 10658300 即可訂閱《駐馬店手機報》，每天1毛錢，無GPRS流量費。

摘要：當借閱的檔案到期沒有歸還，也無需檔案人員逐頁核對和填寫催還單，只要通過計算機便可打印出催還單，節(jié)省了利用者和管理人員的時間，方便了管理，提高了檢準率。對于不太熟悉計算機檢索表達式或檔案分類法的利用者來說，計算機檢索是比較容易接受的。

駐馬店市第二人民醫(yī)院栗曉白

隨著科技的發(fā)展，計算機逐漸的深入人們的日常生活，各行各業(yè)的信息化水平都在不斷的提高。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理繁瑣，效率低，在醫(yī)院檔案管理中應用計算機能夠在一定程度上降低管理人員的勞動強度，提高工作效率與質(zhì)量。除此之外，電子文件可以快速的復制與閱讀，讓管理工作更加便捷，以上這些特點都是紙質(zhì)檔案不具有的。因此醫(yī)院應充分的重視計算機在檔案管理中的作用，加強管理力度，提高管理人員的責任意識，提升業(yè)務水平，讓醫(yī)院管理工作更加有序、科學。

利用計算機管理檔案不但能幫助檔案人員檢索、統(tǒng)計，而且還可以幫助檔案人員整理、組卷、編制各種目錄，其速度與效果是人工無法相比的。

進行計算機檢索主題詞時，檔案人員或利用者不需要把查找的文件轉(zhuǎn)換為按類目系統(tǒng)編制的代碼，只要將查找的文件的有關主題詞進行組配輸入計算機，就很快能得出結(jié)果。由于我們大多數(shù)室藏檔案是按問題立卷的，所以在主題檢索時，再設職能部門名稱加以限制，這樣，檢索速度將大大提高。

檔案借閱實行計算機管理，查找方便靈活，直觀性強。系統(tǒng)采用菜單形式，利用者把借閱單位、借閱人和檔案號輸入計算機，靈活組配輸入，可以即刻得到結(jié)果。當借閱的檔案到期沒有歸還，也無需檔案人員逐頁核對和填寫催還單，只要通過計算機便可打印出催還單，節(jié)省了利用者和管理人員的時間，方便了管理，提高了檢準率。對于不太熟悉計算機檢索表達式或檔案分類法的利用者來說，計算機檢索是比較容易接受的。

責任編輯：徐明霞

版權(quán)聲明：

1.凡本網(wǎng)注明“來源：駐馬店網(wǎng)”的所有作品，均為本網(wǎng)合法擁有版權(quán)或有權(quán)使用的作品，未經(jīng)本網(wǎng)書面授權(quán)不得轉(zhuǎn)載、摘編或利用其他方式使用上述作品。已經(jīng)本網(wǎng)授權(quán)使用作品的，應在授權(quán)范圍內(nèi)使用，并注明“來源：駐馬店網(wǎng)”。任何組織、平臺和個人，不得侵犯本網(wǎng)應有權(quán)益，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，本網(wǎng)將授權(quán)常年法律顧問予以追究侵權(quán)者的法律責任。

駐馬店日報報業(yè)集團法律顧問單位：上海市匯業(yè)（武漢）律師事務所

首席法律顧問：馮程斌律師

2.凡本網(wǎng)注明“來源：XXX（非駐馬店網(wǎng)）”的作品，均轉(zhuǎn)載自其他媒體，轉(zhuǎn)載目的在于傳遞更多信息，并不代表本網(wǎng)贊同其觀點和對其真實性負責。如其他個人、媒體、網(wǎng)站、團體從本網(wǎng)下載使用，必須保留本網(wǎng)站注明的“稿件來源”，并自負相關法律責任，否則本網(wǎng)將追究其相關法律責任。

3.如果您發(fā)現(xiàn)本網(wǎng)站上有侵犯您的知識產(chǎn)權(quán)的作品，請與我們?nèi)〉寐?lián)系，我們會及時修改或刪除。