固定資產(chǎn)管理：目標(biāo)、手段

李予寧

固定資產(chǎn)是公立醫(yī)院開展醫(yī)、教、研等業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要生產(chǎn)要素，與其他行業(yè)相比，具有品種多、數(shù)量大、價(jià)值高、存放分散、專業(yè)性強(qiáng)、管理難度大的特點(diǎn)。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)配置效率，降低醫(yī)院運(yùn)行成本，提高醫(yī)院的競爭力，從而更好地為患者提供服務(wù)，在醫(yī)改大背景下，尤其具有重要的意義。

管理目標(biāo)

醫(yī)院固定資產(chǎn)精細(xì)化管理是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行從申請(qǐng)開始，到計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、使用、維保到處置的全生命周期的管理，通過任務(wù)細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)量化、流程優(yōu)化、工作協(xié)同化、關(guān)鍵控制點(diǎn)模板化等一系列方式方法來實(shí)現(xiàn)兩個(gè)目標(biāo)：保證固定資產(chǎn)的安全完整和實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的效益最大化。安全完整是固定資產(chǎn)管理首要的目標(biāo)，這就需要對(duì)固定資產(chǎn)全生命周期中各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行進(jìn)行真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄，避免諸如因固定資產(chǎn)分類混亂、核算對(duì)象不明晰、核算不及時(shí)、責(zé)任人不明確等問題造成的賬實(shí)不符。效益目標(biāo)需要圍繞固定資產(chǎn)的價(jià)值要素，對(duì)固定資產(chǎn)的原值、折舊、維修材料、維修人工及業(yè)務(wù)量產(chǎn)出、科研產(chǎn)出、業(yè)務(wù)收入等信息進(jìn)行整合，通過建立專項(xiàng)分析、定期追溯、責(zé)任掛鉤的機(jī)制，從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)效能最大化。

管理手段

HRP和固定資產(chǎn)精細(xì)化管理HRP即醫(yī)院資源計(jì)劃軟件系統(tǒng)，是借鑒企業(yè)中成熟的ERP（企業(yè)資源計(jì)劃），將其運(yùn)用在醫(yī)院運(yùn)營管理中。HRP通過信息化手段，將醫(yī)院的人、財(cái)、物相關(guān)的運(yùn)營業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)資金流、業(yè)務(wù)流、數(shù)據(jù)流的同步和信息共享，以”價(jià)值”管理為核心，以“人”和“物”為雙主線進(jìn)行過程控制和績效評(píng)價(jià)，從而實(shí)現(xiàn)管理精細(xì)化、資產(chǎn)效益最大化的管理平臺(tái)。固定資產(chǎn)管理就是其中以“物”為主線的業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)中的重要組成部分。借助HRP平臺(tái)，醫(yī)院構(gòu)建了一套覆蓋資產(chǎn)全生命周期的集記錄、管控、評(píng)價(jià)功能于一體的固定資產(chǎn)精細(xì)化管理體系。基于HRP的固定資產(chǎn)精細(xì)化管理系統(tǒng)建設(shè)實(shí)質(zhì)上是實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)“管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單責(zé)任化”的過程。通過制度、流程、表單將固定資產(chǎn)生命周期內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)、各環(huán)節(jié)活動(dòng)進(jìn)行明確、規(guī)范和整合，最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理的效應(yīng)。