市醫(yī)保處“四加強” 規(guī)范業(yè)務檔案管理

今年初以來，駐馬店市城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險處本著“規(guī)范管理、達標創(chuàng)優(yōu)”的檔案工作目標，堅持把規(guī)范管理、有效利用、服務醫(yī)保經(jīng)辦工作做為辦好檔案工作的核心來抓，采取四項舉措，進一步規(guī)范業(yè)務檔案管理。

市醫(yī)保處高度重視檔案管理工作，將檔案工作納入年度目標任務，成立了以處長為組長的檔案管理工作領導小組，明確了分管領導和檔案管理部門，形成檔案工作的管理網(wǎng)絡和管理機制。

在硬件建設上，加大投入力度，為檔案工作的開展打下了堅實的基礎。檔案用房做到了查閱、辦公、庫房三分開，用房面積近100平方米，先后購置了檔案密集柜、除濕機、消毒滅菌機、滅火器、吸塵器、防磁柜等。

同時，市醫(yī)保處建立完善了檔案管理工作的各項規(guī)章制度，保證了檔案管理工作有章可循、有規(guī)可依。

為提高檔案利用效率，市醫(yī)保處安裝了業(yè)務檔案管理軟件，實現(xiàn)了辦公自動化，并將業(yè)務檔案管理軟件與醫(yī)療生育保險經(jīng)辦業(yè)務連接，實現(xiàn)業(yè)務檔案自動生成和歸檔管理，大大提高了檔案工作效率和服務水平。（肖婷婷   楊文甫）